Protokoll för vid årsmöte med Andelsföreningen Aspö Folkets Hus UPA
120311 kl.1400 i Folkets Hus:
§1 Årsmötet öppnas.
Ordförande Ulf Guthagen hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
§2 Godkännande av dagordningen.
Dagordningen lästes igenom och godkändes av mötet.
§3 Val av ordförande för mötet.
Ulf Guthagen föreslogs och valdes till ordförande för mötet.
§4 Val av sekreterare för mötet.
Till sekreterare för mötet valdes Ingrid Clausen.
§5 Val av två protokolljusterare.
Till att justera årsmötesprotokollet valdes Margareta Flink och
Johannes Koch.
§6 Godkännande av kallelse till mötet.
Kallelsen har varit uppsatt på anslagstavlor runt om på ön
vilket godkändes av mötet.
§7 Verksamhetsberättelse.
Verksamhetsberättelsen för år 2011 lästes och godkändes.
§8 Revisorernas berättelse
Revisorernas berättelse lästes upp och godkändes.
§9 Ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året.
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för året revisionen omfattar.
§10 Avsättning till fastighetsfonden.
Årsmötet beslutade att avsätta 15000 kr på ett sparkonto med hög ränta.
för framtida behov för fastigheten
§11 Arvoden till styrelsen.
Årsmötet beslutade att arvodet till styrelsen skall vara oförändrat, 5000:-,
§12 Avsägningar i styrelsen och revisorer.
Förelåg inga avsägningar i styrelsen eller revisorerna.
§13 Val av tre stycken ledamöter för två år.
Tre ledamöter för en tid av två år valdes Ulla-Britt Torebrink, Christopher
Johansson och Ingrid Clausen.
§14 Val av två suppleanter för ett år.
Till suppleant för ett år valdes Johannes Koch, en plats är vakant.
§15 Val av två revisorer för ett år.
Till revisorer för en tid av ett år omvaldes Margareta Flink och Ann
Hildingsson.
§16 Val av revisorssuppleant för ett år.
Till revisorssuppleant för ett år omvaldes Birgitta Emilsson.
§17 Val av valberedning för ett år
Till valberedning för ett år omvaldes Helen Torebrink och Johannes Koch.
§18 Övriga frågor
a) Ekonomin för Folkets Hus gicks igenom.
b) Årsmötet föreslår till styrelsen att hyra ut ”lilla salen” som konferenslokal
för 12 personer till en kostnad av 200:-/gång.
c) Dygnsuthyrning av husvagnar och husbilar under tiden juni-augusti:
§19 Årsmötet avslutas.
Ordförande tackade förvisat intresse och avslutade årsmötet.
Vid pennan
………………………………….. ……………………………………..
Ingrid Clausen Ulf Guthagen ordförande
Justeras:
………………………………….. …………………………………
Margareta Flink Johannes Koch